正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說：位置就是一切。活動(dòng)策劃公司對于舉辦活動(dòng)的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動(dòng)的成敗。我們來看看一個(gè)活動(dòng)策劃公司在一個(gè)大型會(huì)議中心為老年人舉辦的一場展覽活動(dòng)。該會(huì)議中心有兩個(gè)分開的部分，即北側(cè)會(huì)場和南側(cè)會(huì)場。北側(cè)會(huì)場較舊，但從它到展廳很方便，停車場也在附近。南側(cè)會(huì)場較新，但它離公交站或者是停車場有20分鐘的步程。這次展覽會(huì)選擇的是南側(cè)會(huì)場作為活動(dòng)地點(diǎn)。但想想目標(biāo)群體—老年人—選擇北側(cè)會(huì)場就會(huì)更好些。當(dāng)時(shí)在南側(cè)會(huì)場還舉辦了一個(gè)花卉展覽，有大小各異的植物供客人購買。從停車場到展廳有一段路程，往回走時(shí)客人還提著剛買的東西，所以把活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在南側(cè)會(huì)場就不太方便。策劃人員要確保活動(dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)類型相配，并想方設(shè)法把活動(dòng)地點(diǎn)安排在客人容易到達(dá)的地方。

曾經(jīng)有一個(gè)特色表演活動(dòng)極受歡迎。演出場地設(shè)有地下停車場，觀看演出的人們可以把隨身物品留在車內(nèi)，乘白動(dòng)扶梯直接到達(dá)演出場地。演出的組織者們還提供購物推車以方便客人購物。過道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購買的物品很多，推車盛不下，你可把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購買的物品送到你的車上。場地有許多分散的座位，還有幾個(gè)不同價(jià)格檔次的茶點(diǎn)供應(yīng)處。時(shí)場地還提供良好的衛(wèi)生間設(shè)備，并設(shè)有殘疾人的專位。總之，客人在這里感到非常舒適。